18.7.4. Заполняем раздел 1

Порядок заполнения разд. 1 приведен в абз. 7 - 16 разд. II Рекомендаций.

В этом разделе налоговый агент отражает сведения о себе.

Пункт	Название	Что необходимо указывать
		Для учреждения <*>	Для обособленного подразделения учреждения <**>
1.1	"ИНН/КПП для организации или ИНН для физического лица"	ИНН учреждения и КПП, присвоенный по месту нахождения учреждения	ИНН учреждения и КПП по месту нахождения обособленного подразделения
1.2	"Наименование организации/ Фамилия, имя, отчество физического лица"	Сокращенное наименование учреждения согласно ЕГРЮЛ (если такого нет, то полное наименование). Содержательная часть приводится в начале строки (например, "СОШ N 2" МОУ)
1.3	"Код ОКАТО"	Код административно- территориального образования, в котором учреждение состоит на налоговом учете по месту нахождения, согласно ОКАТО (ОК 019-95) <***>	Код административно- территориального образования, в котором учреждение состоит на налоговом учете по месту нахождения обособленного подразделения, выплатившего доход, согласно ОКАТО (ОК 019-95) <***>
1.4	"Телефон"	Контактный номер телефона налогового агента, по которому можно получить необходимую информацию о налогообложении налогоплательщика и об учетных данных налогового агента и налогоплательщика. Если телефона нет, то этот реквизит не заполняется

--------------------------------

<*> Здесь имеются в виду ситуации, когда доход физическому лицу выплачивает головное учреждение либо учреждение, не имеющее обособленных подразделений.

<**> В данной графе речь идет о случаях, когда справка о доходах подается за физическое лицо, которое получило доход от обособленного подразделения учреждения (независимо от того, кто подает справку: головное учреждение или подразделение).

<***> Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОК 019-95) утвержден Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413.

18.7.5. Заполняем раздел 2

Порядок заполнения разд. 2 приведен в абз. 17 - 36 разд. II Рекомендаций.

В этом разделе налоговый агент отражает сведения о физическом лице, по доходам которого отчитывается в заполняемой справке.

Пункт	Название		Что необходимо указывать
2.1	"ИНН"		ИНН физического лица, указанный в его свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. Заполняется только при наличии ИНН
2.2	"Фамилия, имя, отчество"		Фамилия, имя и отчество физического лица полностью без сокращений в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранцев допускается использование букв латинского алфавита. Отчество может отсутствовать, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность
2.3	"Статус налогоплательщика"		Цифра 1 - если физическое лицо является налоговым резидентом РФ; цифра 2 - если физическое лицо не является налоговым резидентом РФ; цифра 3 - если налогоплательщик не является налоговым резидентом РФ, но признается в качестве высококвалифицированного специалиста <*>
2.4	"Дата рождения"		Число, номер месяца, год рождения получателя дохода - путем последовательной записи арабскими цифрами (например, дату рождения 1 мая 1982 г. следует записать так: 01.05.1982)
2.5	"Гражданство (код страны)"		Код страны, гражданином которой является физическое лицо (в том числе гражданин РФ), согласно ОКСМ<**>. Для россиян указывается код 643
2.6	"Код документа, удостоверяющего личность"		Код документа, удостоверяющего личность, в соответствии с которым заполняется справка, согласно Справочнику "Коды документов", приведенному в Приложении N 5 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@
2.7	"Серия, номер документа"		Серия и номер документа, удостоверяющего личность (знак "N" не проставляется)
2.8	"Адрес места жительства в Российской Федерации"		Полный адрес постоянного места жительства в России на основании документа, удостоверяющего личность, или другого документа, подтверждающего место жительства. По нерезидентам РФ и иностранным гражданам этот пункт можно не заполнять при условии, что будет заполнен п. 2.9 "Адрес в стране проживания". Если какие-либо показатели адреса отсутствуют, то соответствующие поля пункта следует оставлять незаполненными
	в том числе:	"почтовый индекс"	Индекс предприятия связи, находящегося по месту жительства физического лица
		"код региона"	Код субъекта РФ, где постоянно проживает физическое лицо, согласно Справочнику "Коды регионов", приведенному в Приложении N 6 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@
		"район"	Содержательная часть наименования должна быть указана в начале строки, а вид объекта - после содержательной части. При этом вид указывается сокращенно без точки (например, "Андреевка д", "Вешняковская ул", "Боровое п", "Воронеж г", "Наро-Фоминский р-н", "Лермонтовский пр-т" и т.п.)
		"город" <***>
		"населен- ный пункт"
		"улица"
		"дом"	Номер дома (допустимо использовать буквы и знак "/")
		"корпус"	Номер корпуса, строения. При указании номера строения перед цифрой дополнительно пишется "стр" без точки (например, "стр 1")
		"квартира"	Номер квартиры
Только для нерезидентов РФ и иностранных граждан!
2.9	"Адрес в стране прожи- вания"	"код страны"	Код страны проживания нерезидента РФ (иностранного гражданина) согласно ОКСМ<**>
		"адрес"	В произвольной форме (в том числе с использованием букв латинского алфавита)

--------------------------------

<*> О том, в каком порядке физическое лицо признается резидентом РФ или нерезидентом РФ для целей НДФЛ, см. разд. 1.1 "Резиденты и нерезиденты РФ как налогоплательщики. Порядок определения налогового статуса (резидентства) российских и иностранных граждан, лиц без гражданства".

<**> Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 утвержден Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст.

<***> Если физическое лицо проживает в г. г. Москве или Санкт-Петербурге, то поле "город" не заполняется.