13.2.4.6.1.2. Отражение оплаты проезда в бухгалтерском учете бюджетных учреждений с 2011 г.

Примечание

Рассмотренный в настоящем разделе порядок бухгалтерского учета оплаты проезда распространяется на государственные (муниципальные) бюджетные учреждения, в отношении которых в соответствии с положениями ч. 15 и 16 ст. 33 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ принято решение о предоставлении им субсидий в соответствии с п. 1 ст. 78.1 БК РФ (Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н).

О порядке бухгалтерского учета оплаты проезда бюджетными учреждениями, в отношении которых не принято решение о предоставлении им вышеуказанных субсидий, см. разд. 13.2.4.6.1.1 "Отражение оплаты проезда в бухгалтерском учете казенных учреждений в 2011 г.".

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ относятся расходы по оплате:

- компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей;

- компенсации (возмещения) расходов по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей.

Обращаем внимание на то, что на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ относятся расходы по оплате учреждением в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников в соответствии с законодательством РФ.

В иных случаях транспортные расходы учреждения относятся на подстатью 222 "Транспортные расходы" КОСГУ. В том числе:

- оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей;

- оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, а также возмещение указанных расходов.

Суммы начисленных компенсаций отражаются по дебету счетов 0 401 20 212 "Расходы по прочим выплатам", 0 109 60 212 "Затраты на прочие выплаты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", 0 109 70 212 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат", 0 109 80 212 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат", 0 109 90 212 "Издержки обращения в части прочих выплат" и кредиту счета 0 302 12 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам" (абз. 2 п. 128 Инструкции N 174н).

Суммы оказанных поставщиками транспортных услуг отражаются по дебету счетов 0 401 20 222 "Расходы на транспортные услуги", 0 109 60 222 "Затраты на транспортные услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", 0 109 70 222 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части транспортных услуг", 0 109 80 222 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части транспортных услуг", 0 109 90 222 "Издержки обращения в части транспортных услуг" и кредиту счета 0 302 22 730 "Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам" (абз. 8 п. 128 Инструкции N 174н).

Принятие обязательств в сумме начисленных работникам учреждения компенсаций отражается на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или Расчетной ведомости (ф. 0301010). Полученные по государственному (муниципальному) договору транспортные услуги отражаются на основании документов, предусмотренных договором (обычаями делового оборота) и подтверждающих исполнение поставщиком (исполнителем) обязательств по договору.

ПРИМЕР

отражения оплаты проезда в бухгалтерском учете

Ситуация

Работник муниципального бюджетного учреждения М.Ю. Полов обучается по заочной форме обучения в вузе, имеющем государственную аккредитацию. При этом учебное заведение находится в другом городе. По окончании учебного отпуска М.Ю. Полов представил для оплаты в бухгалтерию учреждения проездные документы на сумму 1000 руб. и справку-вызов, а также заявление на компенсацию расходов по проезду.

Источник финансирования данных расходов - собственные доходы учреждения.

Примечание

Согласно п. 21 Инструкции N 157н и Плану счетов в 1 - 17 разрядах номера счета отражается аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий. В таблице указаны 18 - 26 номера разряда счета.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Отражение расходов в размере стоимости проезда	2 401 20 222	2 302 22 730	1000	Справка
Выплата стоимости проезда из кассы учреждения	2 302 22 830	2 201 34 610	1000	Расходный кассовый ордер