22.6.2. Общие требования к порядку заполнения справки 2-ндфл

Общий порядок заполнения справки 2-НДФЛ, сформулированный в Рекомендациях, следующий:

1) все суммовые показатели в справках отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. При этом сумма налога меньше 50 коп. отбрасывается, а больше 50 коп. округляется до полного рубля;

2) в справке заполняются все показатели, если иное не указано в разд. III Рекомендаций. Так, не заполняется ряд пунктов в случаях, когда отсутствуют сведения, необходимые для их заполнения (п. п. 2.1, 2.2, 5.5 - 5.10 и др.);

3) при представлении справок в бумажном виде справки заполняются разборчивым почерком либо печатаются на принтере или пишущей машинке;

4) если отдельные пункты (разделы) справки не заполняются, то прочерки в них ставить не нужно. Причем такие пункты (разделы) можно не приводить в справке. Однако нумерацию разделов необходимо сохранять прежнюю. То есть если не заполняется разд. 4, можно его пропустить в тексте справки. После разд. 3 в этом случае будет сразу следовать разд. 5;

5) при подписании справки необходимо указать фамилию и инициалы лица, подписавшего справку (налогового агента - физического лица или работника налогового агента). Если справка подписывается работником налогового агента, то нужно дополнительно указать его должность;

6) заполненная справка подписывается в поле "Налоговый агент (подпись)". Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в поле "М.П." в нижнем левом углу справки.

22.6.3. Заполняем заголовок

Порядок заполнения заголовка приведен в абз. 1 - 5 разд. III Рекомендаций. Заголовок нужно заполнить так:

Поле	Что необходимо указывать
"за 200_ год"	Год, за который заполняется справка
"N _____"	Порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде, присваиваемый налоговым агентом
"от __.__.____"	Дата (число, номер месяца, год) составления справки путем последовательной записи данных арабскими цифрами (например, 15 января 2010 г. нужно записать так: 15.01.2010)
"в ИФНС N ____"	Четырехзначный номер налогового органа, в котором налоговый агент состоит на учете

22.6.4. Заполняем разделы справки 2-ндфл

22.6.4.1. Заполняем раздел 1

Порядок заполнения разд. 1 приведен в абз. 6 - 15 разд. III Рекомендаций.

В этом разделе налоговый агент отражает сведения о себе.

Пункт	Название	Что необходимо указывать
		Для учреждения <*>	Для обособленного подразделения учреждения <**>
1.1	"ИНН/КПП для организации или ИНН для физического лица"	ИНН учреждения и КПП, присвоенный по месту нахождения учреждения	ИНН учреждения и КПП по месту нахождения обособленного подразделения
1.2	"Наименование организации/ Фамилия, имя, отчество физического лица"	Сокращенное наименование учреждения согласно ЕГРЮЛ (если такого нет, то полное наименование). Содержательная часть приводится в начале строки (например: "СОШ N 2" МОУ)
1.3	"Код ОКАТО"	Код административно- территориального образования, в котором учреждение состоит на налоговом учете по месту нахождения, согласно ОКАТО (ОК 019-95) <***>	Код административно- территориального образования, в котором учреждение состоит на налоговом учете по месту нахождения обособленного подразделения, выплатившего доход, согласно ОКАТО (ОК 019-95) <***>
1.4	"Телефон"	Контактный номер телефона налогового агента, по которому можно получить необходимую информацию о налогообложении налогоплательщика и об учетных данных налогового агента и налогоплательщика. Если телефона нет, то этот реквизит не заполняется

--------------------------------

<*> Здесь имеются в виду ситуации, когда доход физическому лицу выплачивает головное учреждение либо учреждение, не имеющее обособленных подразделений.

<**> В данной графе речь идет о случаях, когда справка о доходах подается за физическое лицо, которое получило доход от обособленного подразделения учреждения (независимо от того, кто подает справку: головное учреждение или подразделение).

<***> Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОК 019-95) утвержден Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413.