13.2.3.7.1.2. Бухгалтерский учет отпускных в бюджетных учреждениях с 2011 г.

Примечание

Рассмотренный в настоящем разделе порядок бухгалтерского учета отпускных распространяется на государственные (муниципальные) бюджетные учреждения, в отношении которых в соответствии с положениями ч. 15 и 16 ст. 33 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ принято решение о предоставлении им субсидий в соответствии с п. 1 ст. 78.1 БК РФ (Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н).

О порядке бухгалтерского учета отпускных бюджетными учреждениями, в отношении которых не принято решение о предоставлении им вышеуказанных субсидий, см. разд. 13.2.3.7.1.1 "Бюджетный учет отпускных в казенных учреждениях с 2011 г.".

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, на подстатью 211 "Заработная плата" КОСГУ относятся расходы по оплате:

- ежегодных отпусков;

- компенсаций за неиспользованный отпуск;

- дополнительного оплачиваемого отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

- отпусков за период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение другим профессиям.

Суммы начисленных отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска отражаются по дебету счетов 0 401 20 211 "Расходы по заработной плате", 0 109 60 211 "Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", 0 109 70 211 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части заработной платы", 0 109 80 211 "Общехозяйственные расходы в части заработной платы", 0 109 90 211 "Издержки обращения в части заработной платы" и кредиту счета 0 302 11 730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате" (абз. 2 п. 128 Инструкции N 174н).

В качестве первичного учетного документа для расчета среднего заработка при определении суммы отпускных применяется записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425) (Приказ N 173н).

Для регистрации справочных сведений о заработной плате и использовании отпусков применяется Карточка-справка (ф. 0504417) (Приказ N 173н).

ПРИМЕР

расчета отпускных

Ситуация

Работнику государственного бюджетного учреждения А.Ю. Никову предоставлен очередной отпуск с 18 апреля 2012 г. продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетном периоде (с апреля 2011 г. по март 2012 г.) А.Ю. Никову предоставлялся очередной отпуск (с 1 июля 2011 г.) продолжительностью 28 календарных дней. Кроме того, в ноябре 2011 г. работник был на больничном (с 11 по 22 ноября).

Начисленная заработная плата за расчетный период составила 220 000 руб. В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. Отпускные выплачены из кассы учреждения. Источник финансирования данных расходов - субсидия на выполнение государственного задания. Указанные затраты признаются учреждением прямыми и относятся непосредственно на себестоимость оказываемых учреждением услуг.

Поскольку на период отпуска работника приходится два праздничных дня - 1 и 9 мая (ст. ст. 112, 120 ТК РФ), они в дни отпуска не включаются, а отпуск продлевается по 17 мая 2011 г.

Решение

В расчетном периоде десять полностью отработанных месяцев и два не полностью отработанных месяца.

1. Определяем количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода. Оно составит 294 (29,4 x 10 мес.).

2. Определяем количество календарных дней в не полностью отработанном месяце расчетного периода - в июле.

А.Ю. Ников в июле находился в отпуске и отработал 1 день (29 июля 2011 г.). Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, равно 3 (1 день (29 июля) + 2 дн. (с 30 по 31 июля)).

Таким образом, количество учитываемых в расчете календарных дней в июле составит 2,85 (29,4 / 31 день x 3 дн.).

3. Определяем количество календарных дней в не полностью отработанном месяце расчетного периода - в ноябре.

А.Ю. Ников болел с 11 по 22 ноября 2011 г. и отработал в ноябре 13 рабочих дней. Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, равно 18 (10 дн. (с 1 по 10 ноября) + 8 дн. (с 23 по 30 ноября)).

Таким образом, количество учитываемых в расчете календарных дней в ноябре составит 17,64 (29,4 / 30 дн. x 18 дн.).

4. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде. Оно составит 314,49 (294 дн. + 2,85 дн. + 17,64 дн.).

5. Определяем средний дневной заработок. Он равен 699,55 руб. (220 000 руб. / 314,49 дн.).

6. Определяем сумму отпускных. Она составит 19 587,40 руб. (28 дн. x 699,55 руб.).

В апреле 2012 г. в бухгалтерском учете отражаются следующие операции.

Примечание

Согласно п. 21 Инструкции N 157н и Плану счетов в 1 - 17 разрядах номера счета отражается аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий. В таблице указаны 18 - 26 номера разряда счета.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начисление работнику суммы отпускных	4 109 60 211	4 302 11 730	19 587,40	Записка- расчет, Расчетно- платежная ведомость
Удержание НДФЛ из суммы отпускных (19 587,40 x 13%)	4 302 11 830	4 303 01 730	2 546	Справка
Выплата сумм отпускных из кассы учреждения (19 587,40 - 2546)	4 302 11 830	4 201 34 610	17 041,40	Расходный кассовый ордер