13.2.2. Сроки выплаты отпускных

Выплата отпускных при предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков производится не позднее чем за три дня до их начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Например, работнику бюджетного учреждения С.П. Смирнову предоставлен учебный отпуск с 10 октября 2012 г. Отпускные ему выплачены 4 октября 2012 г.

13.2.3. Расчет отпускных

Каждый день отпуска оплачивается исходя из средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 139, ст. ст. 114 - 116, 173, 174, 175, 176 ТК РФ).

Для того чтобы определить среднюю заработную плату работника, нужно сумму его фактического заработка, выплаченного ему за 12 календарных месяцев, разделить на 12 и на 29,4 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

29,4 - это среднемесячное число календарных дней, а 12 календарных месяцев - это так называемый расчетный период. Он должен предшествовать периоду отпуска (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ).

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Например, согласно заявлению работника бюджетного учреждения М.К. Гладкова ему предоставляется очередной отпуск с 11 июля 2012 г. Отпускные М.К. Гладкову бухгалтер учреждения рассчитает исходя из его среднего заработка за период с 1 июля 2011 г. по 30 июня 2012 г.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

Обратите внимание!

При расчете среднего заработка следует руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

При этом средний заработок для оплаты отпуска работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени (п. 12 Положения), работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени (абз. 1 п. 13 Положения), и совместителям (п. 19 Положения) рассчитывается в общем порядке (Письмо Роструда от 28.07.2008 N 1730-6-0).

13.2.3.1. Что включается в фактический заработок работника за расчетный период

В фактический заработок работника за расчетный период включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда у работодателя (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).

К таким выплатам, в частности, относятся (п. 2 Положения):

- заработная плата, начисленная работнику за отработанное время (фактически выполненную работу), в том числе выданная в неденежной форме;

- различные надбавки и доплаты;

- выплаты, связанные с условиями труда;

- премии и вознаграждения;

- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Например, системой оплаты труда муниципального бюджетного учреждения "Подросток" предусмотрены следующие виды выплат работникам:

1) оклад;

2) надбавка за работу в местности с особыми климатическими условиями;

3) надбавка за стаж непрерывной работы;

4) премии по итогам работы за квартал и за год.

Работник Н.В. Данилин работает в местности, в которой к заработной плате применяется районный коэффициент. Следовательно, при расчете его среднего заработка бухгалтер учреждения должен учесть оклад и надбавки Н.В. Данилина, выплаченные ему квартальные и годовую премии.