13.2.4.6.1.3. Отражение оплаты проезда в бухгалтерском учете автономных учреждений с 2011 г.

Операции по принятию автономным учреждением обязательств в сумме начисленных работникам компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников в соответствии с законодательством Российской Федерации, а именно: оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, отражаются на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или Расчетной ведомости (ф. 0301010) по дебету счетов 0 109 60 212 "Затраты на прочие выплаты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", 0 109 70 212 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат", 0 109 80 212 "Общехозяйственные расходы в части прочих выплат", 0 109 90 212 "Издержки обращения в части прочих выплат", 0 401 20 212 "Расходы по прочим выплатам" и кредиту счета 0 302 12 000 "Расчеты по прочим выплатам" (п. 132 Инструкции N 183н).

Операции по принятию обязательств по приобретению транспортных услуг, в том числе:

- по расходам, связанным с перемещением работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно;

- оплате расходов за пользование на транспорте постельными принадлежностями, оплате разного рода сборов при приобретении проездных документов (комиссионный сбор, оплата страховых платежей по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д.);

- оплате проезда студентов, обучающихся по заочной форме обучения, при проезде к месту нахождения учебного заведения,

отражаются на основании документов, оформленных согласно условиям договоров, представленных исполнителями услуг, подтверждающих исполнение услуг, по дебету счетов 0 109 60 222 "Затраты на транспортные услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", 0 109 70 222 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части транспортных услуг", 0 109 80 222 "Общехозяйственные расходы в части транспортных услуг", 0 109 90 222 "Издержки обращения в части транспортных услуг", 0 401 20 222 "Расходы на транспортные услуги" и кредиту счета 0 302 22 00 "Расчеты по транспортным услугам" (п. 134 Инструкции N 183н).

ПРИМЕР

отражения оплаты проезда в бухгалтерском учете

Ситуация

Работник государственного автономного учреждения М.Ю. Панов обучается по заочной форме обучения в вузе, имеющем государственную аккредитацию. При этом учебное заведение находится в другом городе. По окончании учебного отпуска М.Ю. Панов представил для оплаты в бухгалтерию учреждения проездные документы на сумму 1000 руб. и справку-вызов, а также заявление на компенсацию расходов по проезду.

Источник финансирования данных расходов - собственные доходы учреждения.

Примечание

Согласно п. 21 Инструкции N 157н и Плану счетов в 1 - 17 разрядах номера счета отражается аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий. В таблице указаны 18 - 26 разряды номера счета.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Отражение расходов в размере стоимости проезда	2 401 20 222	2 302 22 000	1000	Справка
Выплата стоимости проезда из кассы учреждения	2 302 22 000	2 201 34 000	1000	Расходный кассовый ордер