13.2.4.2. Если отпуск проходит за пределами рф

Если отпуск проходит не на территории РФ, то стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно также подлежит оплате (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.02.2007 N А26-6333/2006-23).

Но в таком случае компенсации подлежит стоимость оплаченных расходов по проезду до крайней точки на границе Российской Федерации (см. Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10.06.2008 N А29-2210/2007, ФАС Западно-Сибирского округа от 19.05.2008 N Ф04-3002/2008(5047-А81-25) (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 25.08.2008 N 10232/08), от 25.12.2006 N Ф04-8050/2006(29353-А81-37), ФАС Северо-Западного округа от 16.10.2006 N А26-3750/2006-29).

Основанием для определения размера расходов по проезду в пределах территории РФ будет являться справка, выдаваемая перевозчиком (дополнительно см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.11.2006 N А26-4765/2006-28).

Например, работник государственного (муниципального) учреждения М.Ю. Терентьев провел отпуск за границей. До места отдыха М.Ю. Терентьев добирался железнодорожным транспортом. Компенсирование стоимости проезда осуществляется исходя из справки о стоимости проезда по территории РФ.

Однако Минфин России придерживается позиции, согласно которой стоимость проезда подлежит компенсации только в случае, когда в проездном документе указан пункт назначения, находящийся на территории РФ (см. Письмо Минфина России от 16.09.2005 N 03-05-01-04/274).

Если работник и члены его семьи направляются на отдых в иностранное государство воздушным транспортом прямым рейсом, то, по мнению Минфина России, пунктом назначения, находящимся на территории РФ, будет считаться аэропорт, через который осуществляется вылет на отдых в иностранное государство (Письма от 08.08.2006 N 03-05-01-04/242, от 16.09.2005 N 03-05-01-04/274).

13.2.4.3. Оплата дополнительных расходов

Помимо стоимости поезда работнику могут быть компенсированы страховые взносы на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте и расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями (см. Письмо Минфина России от 18.02.2005 N 03-05-02-04/30).

Однако, по мнению Минфина России, работнику не могут быть компенсированы расходы по бронированию проездных документов и оплата услуг по оформлению проездных документов (сборов за сервисное обслуживание) (см. Письмо Минфина России от 31.01.2005 N 03-05-02-04/16). Примечательно то, что финансовое ведомство все же относит к услугам, которые работодатель должен оплатить, сервис в вагонах повышенной комфортности. Основанием является то, что стоимость этих услуг включается в цену билета (см. Письмо Минфина России от 12.03.2008 N 03-04-06-02/29).

Тем не менее судебная практика не поддерживает Минфин России в этом вопросе.

По мнению судей, работодатель вправе оплатить работнику стоимость предоставленных услуг по бронированию билетов и организации продажи билетов (в том числе в отдаленных пунктах), комиссионные сборы при оформлении проездных билетов, поскольку они являются частью стоимости проезда работников до места отдыха и обратно.

Данное мнение изложено в Постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 23.01.2006 N Ф04-9782/2005(18849-А75-25) и от 25.08.2008 N Ф04-5113/2008(10181-А75-41)).