18.5.2. Представление сведений по форме 2-ндфл на электронных носителях

Сведения по форме 2-НДФЛ на электронных носителях подаются в виде файла (файлов) в Формате, утвержденном Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. Размещаются они на дискетах 3,5", дисках CD, DVD, устройствах flash-памяти (п. 6 Порядка).

В одном файле может содержаться максимум 3000 документов. Если у учреждения их больше, следует сформировать несколько файлов. Кроме того, в одном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКАТО, отчетный год, признак представленных сведений (п. 9 Порядка).

Для каждого файла нужно оформить сопроводительный Реестр сведений (по форме, представленной в Приложении N 1 к Порядку). Реестр должен быть представлен на бумажном носителе в двух экземплярах: один предназначен для налогового органа, а другой возвращается учреждению (п. п. 6, 13 Порядка).

Примечание

Образец заполнения Реестра представлен в Приложении 1 к настоящей главе.

Сведения на электронных носителях налоговый агент может представить лично, через своего представителя либо направить в налоговый орган по почте с описью вложения. В таблице ниже приведены особенности, которые следует учитывать в зависимости от способа представления сведений.

Способ представления	Особенности	Что считается днем представления
Лично или через своего представителя	- представитель может быть законным (например, руководитель учреждения, действующий согласно учредительным документам) или уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности учреждения) (ст. ст. 27, 29 НК РФ)	Дата фактического представления (п. 4 Порядка)
По почте	- сведения надо направить почтовым отправлением с описью вложения, при этом на почте отправителю должны выдать квитанцию (пп. "б" п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221); - сведения можно отправить по почте до 24 часов последнего дня срока их представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ)	Дата отправки почтового отправления с описью вложения (абз. 2 п. 8 ст. 6.1 НК РФ, п. 4 Порядка)

Поданные в налоговый орган сведения проходят проверку. Эта процедура называется "форматный контроль". Она проводится в присутствии налогового агента (его представителя), если сведения подаются ими лично. Соответственно, если вы направили электронный носитель в инспекцию почтой, контроль будет проведен без вашего участия.

Представленными могут считаться только те сведения, которые прошли форматный контроль (п. 11 Порядка). Его результаты отражаются в "Протоколе приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронном виде" (Приложение N 2 к Порядку). Этот протокол оформляется в двух экземплярах.

Если сведения подаются лично налоговым агентом (его представителем), протокол составляется в его присутствии, подписывается им и работником инспекции. Если же электронный носитель был отправлен вами по почте, протокол подпишет только должностное лицо налогового органа.

Один экземпляр протокола остается в инспекции, а другой возвращается налоговому агенту (выдается на руки либо направляется по почте).

Если в процессе форматного контроля выявляются ошибки в файлах, электронный носитель возвращается налоговому агенту вместе с Протоколом, содержащим описание ошибок, для повторной подготовки данных.

18.5.3. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ПО ФОРМЕ 2-НДФЛ

В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ)

ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ

(ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ)

Электронный Формат сведений о доходах по форме 2-НДФЛ утвержден Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

Правила представления сведений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи содержатся в разд. IV Порядка. Отметим, что согласно абз. 2 п. 20 Порядка их не нужно дублировать сведениями на бумажном или электронном носителе.

Подать сведения можно через специализированного оператора связи или через Интернет-сайт ФНС России (п. 21 Порядка). Исключением являются крупнейшие налогоплательщики: они подают сведения через специализированного оператора связи или на основании договоров с межрегиональными инспекциями ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам.

В одном файле может быть максимум 3000 документов. Если у учреждения их больше, формируется несколько файлов. В одном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП, ОКАТО, отчетный год, признак представленных сведений. По каждому обособленному подразделению формируется отдельный файл.

Датой представления сведений считается дата их отправки, зафиксированная в подтверждении, которое учреждение получит от специализированного оператора связи или налогового органа. Кроме того, учреждение получит извещение об их получении от налогового органа.

В течение десяти рабочих дней с даты отправки сведений инспекция направляет налоговому агенту (п. 6 ст. 6.1 НК РФ, п. 29 Порядка):

- сформированный ею Реестр сведений о доходах физических лиц в электронном виде (Приложение N 1 к Порядку);

- Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронном виде (Приложение N 2 к Порядку).

Представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в Реестре (Приложение N 1 к Порядку).

Примечание

Образец Реестра представлен в Приложении 1 к настоящей главе.