302 Mba за 10 дней

Безопасность. Запасы нужны во избежание дефицита, ибо спрос на

производимую продукцию неопределенен. Когда производство остановлено,

дефицит запасов стоит денег.

Провидческий аспект. Запасы хранятся в предвидении желательного

спроса.

Спекулятивный аспект. Закупки делаются впрок, чтобы ограничить

стремление поставщиков к повышению цен.

В эффективной компании исходные материалы доставляются точно

в то время, когда они нужны для производства. В этом случае управление

запасами осуществляется методом «точно в срок» (just-in-time —JIT).

Изобретение этого метода принадлежит японцам. Японский рабочий на

производственной линии использует для заказа на доставку необходимых

комплектующих карточки, называемые «канбан» (kanban). Однако

работа методом «точно в срок» не обязательно означает, что поставщики

комплектующих точно увязывают скорости своих производственных линий

со скоростью сборочных конвейеров автомобильного завода. На

практике запасы комплектующих оседают на складах менее влиятельных

поставщиков в ожидании, когда их востребует производитель автомобилей.

Подлинная работа методом «точно в срок» подразумевает, что все

участники производственной системы трудятся согласованно ради достижения

общих целей производства.

Экономичный размер заказа (economic order quantity —EOQ). Специальные

формулы EOQ помогают MBA точно определять размер заказа

на поставку, чтобы поддерживать на минимальном уровне запасы комплектующих,

исходных материалов или готовой продукции на складе.

Формула определения EOQ основана на компромиссном соотношении

между двумя типами затрат, связанных с запасами. Рассмотрим их.

Затраты на хранение и codepjfcanue запасов — затраты, связанные

с хранением, страхованием и финансированием содержания запасов в

нормальном состоянии. Следует учитывать издержки неиспользованных

возможностей, обусловленные замораживанием определенной

части ресурсов компании.

Затраты на размещение заказов — затраты, связанные с составлением

и выдачей заказов и включающие затраты на оплату труда бухгалте-

ДЕНЬ 7 / УПРАВЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЯМИ 303

ров и конторских служащих и оплату материалов, расходуемых на

подготовку и размещение заказов.

Рассмотрим два экстремальных подхода. Директор завода выбирает

вариант нечастой выдачи заказов на огромное количество комплектующих,

что означает снижение затрат на размещение заказов, но максимизацию

затрат на хранение и содержание запасов. Он же может предпочесть

вариант частого размещения заказов для снижения затрат на хранение

и содержание запасов, но при сопутствующей максимизации затрат

на подготовку и выдачу заказов. Приведенный ниже график показывает,

что общие затраты оказываются наименьшими, когда уровень запасов

соответствует минимизированным затратам на хранение и содержание

запасов и размещение заказов.

Равновесие между затратами на размещение заказов

и затратами на хранение и содержание запасов. График размещения EOQ

Годовая стоимость

запасов в расчете

на единицу хранения I \ «#— Общая стоимость запасов в годовом исчислении

(Стоимость единицы хранения + Затраты на хранение и содержание +

+ Затраты на размещение заказов)

Затраты

на хранение

и содержание заказов

E0Q

Размер заказа (Q)

Формула EOQ используется для отыскания оптимальной точки, в которой

затраты на хранение и содержание запасов и затраты на размещение

заказов минимизированы.

Формула EOQ записывается следующим образом:

Экономически оптимальный размер заказа (Q,! »)=y(2xRxOX